Para empresas
Ofertas, expedientes y libros, foliados y en orden
Arma cada sobre de tu oferta con su folio y sin que falte ningún requisito, lleva los expedientes con el folio y el índice que pide la norma, y comparte el libro de folios con todo el equipo.
Ofertas de licitación
- Agrega los documentos de la oferta y elige en qué sobre va cada uno.
- Pega los requisitos del pliego (uno por línea) o usa una plantilla guardada. FoliFast propone qué documento cumple cada requisito; tú lo corriges.
- Pulsa «Armar oferta»: un PDF por sobre, con folio en cada hoja, y una lista de requisitos en Excel con el sobre y los folios de cada uno.
- Si un sobre pasa del máximo de la plataforma, FoliFast lo ajusta solo: comprime, baja la resolución de los escaneos o lo divide en partes, sin tocar los folios.
En México, el Reglamento de la Ley de Adquisiciones pide foliar cada hoja de la proposición y numerar la técnica y la económica por separado (art. 95). FoliFast lo hace por omisión.
Expedientes y archivo
- Folio de cuatro dígitos desde 0001 e índice con la huella SHA-256 de cada documento, como piden la NTN-001 en Costa Rica y el Acuerdo 042 de 2002 en Colombia.
- Libro de folios compartido por el equipo y plantillas de la empresa.
- Libros de la sociedad digitales: actas y registro de socios con firma digital, desde la reunión grabada en el teléfono.
- Con ZipiName, el inventario documental (FUID) se llena solo.
Precio
FoliFast Empresarial: US$490 / US$740 por año para 3 puestos (Latinoamérica / resto del mundo); cada puesto adicional, US$50 por año. Factura formal y soporte prioritario.
¿Quieres una demostración para tu empresa? Escríbenos a info@zipiname.com